1 、發佈文章
依照各處室的性質，選擇類別以及標籤，若偏向研習、活動或是比賽...等性質，文章可放置在活動資訊的種類。
若有記者採訪文章或是照片，可選擇媒體報導的類別，可選擇一張活動照片或是報紙掃描的照片，選擇封面圖的功能，這樣可增加曝光率。
2 、上傳相片
依照學年度來建立資料夾，請加上日期與名稱，如:1050612-課室指導語。
上傳 TT3 位置：
\\163.26.185.3\04 活動照片區\105 學年度
每日主機於中午 1200 及下午 1800 自動同步到電子相簿主機當中
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