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總務處

行政組織 / 2015-11-15 / 人氣: 3087

總務主任

姓名 薛綉宜
業務 

1.主持學校總務處事務、擬定總務工作計畫、召開或出席總務會議及輔導本處各組應辦事項

2.辦理各項工程、財物及勞務採購招標及營繕事宜

3.統籌各項設備及購置經費之籌措

4.辦理綠色校園(含綠建築)規劃及土地管理事宜

5.辦理校園開放租借、督導學校門禁管理及安全防護事項

6.辦理涉及國家賠償法案件

7.辦理家長會相關業務

8.辦理校長移交接事宜

9.編組學校安全防護團、規劃逃生疏散路線及辦理消防演練和設備養護

10.辦理天然災害防範及災害搶救修復、通報

11.規劃與管理無障礙設施

12.其他相關總務及交辦事項
網電  217040

 

事務組

姓名 馬培如
業務 

1.保管、修繕、定期檢查及盤點財產和物品設備

2.保管、核銷零用金

3.核銷水費、電費、電信費

4.核銷班級費

5.維護管理水電、消防設備

6.管理工友、校警人員、替代役

7.借用及調配師、生桌椅及設備、財物

8.辦理辦公處所、教室及教學場域之調配

9.營造綠色校園校園環境

10.辦理財產物品公文簽辦、報表填報。

11.辦理災害之預防及處理工作

12.協助招標、開標作業。

13.協助學校活動會場佈置、車輛引導管制

14.管理典禮廣播設備、中央視訊及校園廣播系統

15.其他有關事務及交辦事項

網電  2170402

 

出納組

姓名  周艷慧
業務 

 1.辦理代收、暫收、暫付、墊付、預付款項之收支、保管及登記

2.辦理學生註冊費之收納與對帳

3.依據收支傳票辦理各項款項之收支

4.填發各項代收代辦收款收據

5.編造教職員工薪津及補助保險費給與清冊

6.發放員工薪津、各項補助費、獎金、獎學金、代課費、差旅費等

7.辦理公庫支票保管及填發

8.保管有價證券

9.辦理代辦費之收支保管

10.辦理扣繳公保、勞保、健保、眷保保費、退休離職儲金等

10.核對各項付款憑證、印鑑及金額

12.編製公庫存款差額解釋表

13.編製現金結存日報表

14.辦理年度所得稅申報

15.填報半年報、年報

16.其他有關出納及交辦事項
網電  217041

 

 

 

工友技師

姓名  黃世灝、許金城

業務  

1.校園環境整理(含修繕、綠美化)

2.教室內吊扇清潔。

3.新學期班牌更換。

4.協助教科整理書發放。

5.活動場地布置。

6.協助印製期中考試卷。

7.其他交辦事項。

  

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